При входе в меню "Документы" => "Документы SWIFT", открывается страница с таблицей, содержащей все платежные документы текущего дня.

Каждый документ представлен одной строкой таблицы.

Для того чтобы выбрать (отфильтровать) документы по фиксированным признакам, воспользуйтесь управляющими элементами поиска: в раскрывающемся списке выберите желаемый признак, правее, в белом поле введите значение выбранного признака. Далее нажмите кнопку «Искать». В таблице отобразятся только те документы, которые соответствуют критерию поиска.

Для того чтобы просмотреть подробную информацию о документе, выберите мышкой в таблице интересующий вас документ (выбранная строка станет подсвеченной) и нажмите кнопку «Детали». Откроется окно с детальной информацией о платеже.

Внимание! На странице детальной информации о документе может присутствовать кнопка "Сохранить" (вверху слева), которая предназначена для сохранения шаблона документа. В последующем шаблоны можно использовать для ускорения ввода документов (о шаблонах подробнее см. ниже на этой странице помощи). Возможность сохранения шаблонов реализована для документов, которые можно корректировать (т.е. справа внизу и сверху присутствует кнопка "Записать").

Возврат к списку документов обеспечивается кнопкой навигации «Назад».

Слева под таблицей расположены элементы управления состоянием документов.

С помощью этих элементов вы можете изменять состояние документов.

Для выполнения этой операции необходимо в раскрывающемся списке выбрать состояние, в которое вы желаете перевести документ(ы), далее нажмите кнопку «Выполнить». Действие по изменению состояния выполняются только над помеченными документами. Документы помечаются галочкой (кликом мышки в поле - квадратик, расположенный слева от строки таблицы). Если вы желаете пометить все документы, то достаточно нажать кнопку "!" (восклицательный знак), размещенную в заголовке (шапке) таблицы слева. При этом помеченными станут ВСЕ документы таблицы (в том числе и те, которые на текущей странице таблицы не отображены). Для исключения документа из числа помеченных достаточно, кликнув мышкой, погасить галочку в соответствующей строке таблицы. Если нажать кнопку "Обновить" из набора кнопок навигации, пометки будут сняты со всех документов.

Внимание! НЕ ЛЮБОЕ состояние документа можно изменить. Например, документы, находящиеся в состоянии «Проведен», вообще не могут менять свое состояние. При невозможности изменить состояние документа вы получите соответствующее сообщение в верхней части окна.

Введенные документы попадают в таблицу в состоянии «Новый». До тех пор, пока вы не выполните действие «Подписать» и документы не перейдут в состояние «На проверке», документы для дальнейшей обработки в банке недоступны.

Внимание! С помощью пункта «Печать» основного меню, текущий (подсвеченный) документ можно распечатать в установленном виде платежного поручения SWIFT формата MT103.

Ввод документов "Однократное зачисление клиентских средств"

Внимание! При вводе платежного документа, для перемещения курсора по полям формы, можно воспользоваться клавишей «Tab». Если фокус установлен на одной из кнопок формы ввода (внутри по контуру кнопка обрамлена тонкой прерывистой линией) то для имитации клика на неё можно использовать клавишу «Enter».

Не используйте клавишу «Enter» когда фокус стоит на текстовом поле (в качестве подтверждения ввода в текстовые поля), а воспользуйтесь клавишей «Tab» для перехода на следующее поле.

Войдите в меню "Документы" => "Документы SWIFT" нажмите кнопку «Добавить». Откроется форма ввода документа в виде платежного поручения.

Следует указать Дату валютирования, Межбанк.установленную сумму и Валюту платежа (32A). В списке "Приказодатель (Account)" (50K) необходимо выбрать счет плательщика. Раскрывающийся список позволяет выбрать в качестве счета плательщика любой из доступных вам счетов в указанной валюте платежа. Если платеж с выбранного счета ранее уже производился, то реквизиты плательщика (Name and Address) вводить не нужно, они вводятся автоматически. При вводе первого платежа, или изменении реквизитов, их необходимо ввести вручную в требуемом формате.

Оплата по контракту - раскрывающийся список валютных контрактов клиента, заключенных в указанной валюте. Если вводимый платеж - оплата по контракту, необходимо выбрать нужный контракт в списке, если нет - то выбрать значение "Оплата без контракта".

Комиссия - раскрывающийся список доступных вам счетов. С выбранного в этом списке счета будет взиматься комиссия банка за осуществление платежа.

Остальные теги заполняются в зависимости от конкретного платежа, согласно спецификации платежей SWIFT формата MT103.

Внимание! На странице ввода нового документа вверху имеются поля ввода даты валютирования. По умолчанию эта дата совпадает с текущей. В качестве даты валютирования можно указать день, в котором вам необходимо исполнить этот платеж. То есть, у вас имеется возможность ввести платежные документы будущих периодов. До наступления даты валютирования банк не сможет выполнить операцию проводки документа.

Внимание! Новый документ можно сформировать на основе ранее созданного шаблона. Шаблоны используются для быстрого ввода документов по регулярным платежам. Управление шаблонами осуществляется двумя кнопками: "Сохранить" и "Загрузить". Эти кнопки размещены в левом верхнем углу страницы ввода нового документа. Нажав кнопку "Сохранить", вы сохраните введенный документ в виде шаблона (уровень заполнения документа любой). В дальнейшем, при необходимости повторить платеж по ранее сохраненному шаблону, нажмите кнопку "Загрузить". Откроется страница со списком сохраненных шаблонов. Выделите нужный вам шаблон и нажмите кнопку "Выбрать". Во вновь создаваемом документе будут заполнены поля, сохраненные в шаблоне. Скорректируйте необходимые поля (например, сумму платежа) и документ готов.

Внимание! Ресурсы серверов небезграничны. В целях экономии ресурсов и удобства работы старайтесь не держать больших списков шаблонов. Вовремя удаляйте неиспользуемые и потерявшие актуальность шаблоны. Для удаления ненужных шаблонов воспользуйтесь кнопкой "Удалить".

После заполнения всех полей документа нажмите кнопку «Записать» (сверху/внизу справа). Пройдя необходимые операции контроля, документ запишется в базу данных и будет виден в таблице документов, ему присваивается состояние «Введен».