При входе в меню "Документы" => "Список документов", открывается страница с таблицей, содержащей все платежные документы текущего дня.

Каждый документ представлен одной строкой таблицы. При этом под таблицей выводится информация об общем количестве документов и итоговая сумма по документам.

Для того чтобы отобрать (отфильтровать) документы по сложному набору признаков, воспользуйтесь кнопкой «Фильтр», расположенной над таблицей правее элементов управления поиском. Пользоваться этой возможностью имеет смысл, если вы ежедневно оперируете большим количеством документов. После нажатия этой кнопки откроется окно ввода критериев поиска. Критерии поиска можно вводить в любом сочетании. Для полей ввода, помеченных справа звездочкой, можно использовать маски (см. элементы управления фильтрацией). После ввода критериев, нажмите кнопку «Искать». На странице списка документов отобразятся все документы, отобранные по введенным критериям.

Внимание! При этом цвет надписи кнопки «Фильтр» изменится на красный - это свидетельствует о том, что вы работаете с отфильтрованным списком документов. Для того чтобы отменить действие фильтра, необходимо вновь нажать кнопку «Фильтр» (с надписью красного цвета), далее, в окне ввода критериев фильтрации нажать последовательно кнопки «Сброс» и «Искать».

Для того чтобы выбрать (отфильтровать) документы по фиксированным признакам, воспользуйтесь управляющими элементами поиска: в раскрывающемся списке выберите желаемый признак, правее, в белом поле введите значение выбранного признака. Далее нажмите кнопку «Искать». В таблице отобразятся только те документы, которые соответствуют критерию поиска. При этом внизу под таблицей отобразится информация о количестве отфильтрованных документов и сумме по ним.

Внимание! Если в качестве поискового признака вы выбираете одно из значений Типа документа, Состояния или значение «-дата больше текущей» (все эти критерии начинаются с символа дефис), то значение в правое белое поле вводить НЕ НУЖНО.

Внимание! Если процедура поиска выполняется при «красном» состоянии кнопки «Фильтр», то поиск будет выполнен в уже отфильтрованном множестве документов.

Внимание! Сброс состояния фильтра автоматически вызывает также отмену выбранного критерия поиска. После операции сброса в списке документов отобразятся ВСЕ документы текущего дня.

Для того чтобы просмотреть подробную информацию о документе, выберите мышкой в таблице интересующий вас документ (выбранная строка станет подсвеченной) и нажмите кнопку «Детали». Откроется окно с детальной информацией о платеже.

Возврат к списку документов обеспечивается кнопкой навигации «Назад».

Слева под таблицей расположены элементы управления состоянием документов.

С помощью этих элементов вы можете изменять состояние документов.

Для выполнения этой операции необходимо в раскрывающемся списке выбрать состояние, в которое вы желаете перевести документ(ы), далее нажмите кнопку «Выполнить». Действие по изменению состояния выполняются только над помеченными документами. Документы помечаются галочкой (кликом мышки в поле - квадратик, расположенный слева от строки таблицы). Если вы желаете пометить все документы, то достаточно нажать кнопку "!" (восклицательный знак), размещенную в заголовке (шапке) таблицы слева. При этом помеченными станут ВСЕ документы таблицы (в том числе и те, которые на текущей странице таблицы не отображены). Для исключения документа из числа помеченных достаточно, кликнув мышкой, погасить галочку в соответствующей строке таблицы. Если нажать кнопку "Обновить" из набора кнопок навигации, пометки будут сняты со всех документов.

Внимание! НЕ ЛЮБОЕ состояние документа можно изменить. Например, документы, находящиеся в состоянии «Проведен», вообще не могут менять свое состояние. При невозможности изменить состояние документа вы получите соответствующее сообщение в верхней части окна.

Введенные документы попадают в таблицу в состоянии «Новый». До тех пор, пока вы не выполните действие «Подписать» и документы не перейдут в состояние «На проверке», документы для дальнейшей обработки в банке недоступны.

Внимание! С помощью пункта «Печать» основного меню, текущий (подсвеченный) документ можно распечатать. С помощью пункта «Печать обяз.пр.» основного меню, текущий (подсвеченный) документ можно распечатать в установленном для данного типа документов формате. Количество экземпляров платежного документа на листе зависит от установленного значения в разделе "Настройки" => "Установка параметров".

Ввод документов по обязательной продаже иностранной валюты

Внимание! При вводе платежного документа, для перемещения курсора по полям формы, можно воспользоваться клавишей «Tab». Если фокус установлен на одной из кнопок формы ввода (внутри по контуру кнопка обрамлена тонкой прерывистой линией) то для имитации клика на неё можно использовать клавишу «Enter».

Не используйте клавишу «Enter» когда фокус стоит на текстовом поле (в качестве подтверждения ввода в текстовые поля), а воспользуйтесь клавишей «Tab» для перехода на следующее поле.

Войдите в меню "Документы" => "Новый документ". Откроется форма ввода документа в виде платежного поручения.

Необходимо выбрать в раскрывающемся списке вид документа "Обязательная продажа валюты", указать валютный контракт, по которому осуществляется обязательная продажа и заполнить поля Валюта оплаты, Общая сумма выручки, Cумма обязат.продажи, Общая сумма расходов, Остаток. Сумовой эквивалент будет рассчитан автоматически.

В процессе ввода суммы обязат.продажи автоматически формируется поле суммы прописью (в красной рамке). В качестве разделителя сумов и тийинов можно использовать символы «точка» или «запятая».

В раделе "Cписать с валютного счета сумму для обязательной продажи" в поле Валютный счет автоматически указан номер счета, принятый по умолчанию. Раскрывающийся список позволяет выбрать в качестве счета плательщика любой другой из доступных вам счетов. Никакие другие реквизиты плательщика вводить не нужно, они вводятся автоматически.

Аналогично указываются валютный счет для зачисления оставшихся средств (если обязательная продажа не 100%) и депозитный счет до востребования для зачисления сумового эквивалента от обязательной продажи валютной выручки.

Для заполнения Деталей платежа необходимо обязательно указать тип платежа "50% обязательная продажа", "100% обязательная продажа" или "зачисление без обязательной продажи".

В качестве даты платежа по умолчанию выставляется дата текущего операционного дня.

Внимание! На странице ввода нового документа вверху справа имеются поля ввода даты валютирования. По умолчанию эта дата совпадает с текущей. В качестве даты валютирования можно указать день, в котором вам необходимо исполнить этот платеж. То есть, у вас имеется возможность ввести платежные документы будущих периодов. До наступления даты валютирования банк не сможет выполнить операцию проводки документа.

После заполнения всех полей документа нажмите кнопку «Записать» (внизу справа). Пройдя необходимые операции контроля, документ запишется в базу данных и будет виден в таблице документов, ему присваивается состояние «Введен».