Функция «Импорт документов» позволяет загрузить в систему «Интернет-банк» платежные документы, подготовленные в действующей на предприятии системе бухгалтерского учета (например, в системе 1С) или иным способом. Документы, подлежащие импорту, должны быть оформлены в виде текстового файла – один документ на строку.

Внимание! В целях экономии ресурсов сервера размер импортируемого файла ограничен. Если размер вашего файла превышает допустимый, разбейте его на несколько файлов поменьше, присвоив им разные названия.

В левой части страницы импорта документов находится таблица настройки под перечень полей и их взаимного расположения в строке файла импорта. В этой таблице правее наименования поля указана (справочно) его максимальная длина. Настройка должна быть выполнена таким образом, чтобы количество и порядок следования полей в точности соответствовал их количеству и порядку в файле импорта. Для перемещения поля в списке необходимо выделить его мышкой, затем клавишами «Вверх» или «Вниз» переместить его в соответствующее место в списке.

Если какие-либо поля отсутствуют в строке импорта, необходимо просто погасить признак выбора поля – галочку слева от наименования поля. Операцию гашения этих признаков нужно выполнять после перемещения полей.

Внимание! Следует иметь в виду, что не любое поле можно исключить из строки файла импорта. Если в макете файла отсутствует счет для импорта (счет плательщика), то в текстовой строке импорта могут отсутствовать все остальные данные плательщика (банк плательщика, наименование плательщика, ИНН плательщика). В этом случае при импорте в качестве счета плательщика выбирается значение поля «Счет для импорта», размещенное в правой части страницы настройки. Остальные реквизиты плательщика, отсутствующие в макете, будут введены в импортируемый документ автоматически. Обратите внимание на то, что в этом случае в поле «Счет для импорта» нельзя выбирать значение «Все счета».

Если в макете импорта счет плательщика присутствует, то, в файле импорта могут быть платежные документы с разными счетами плательщика. Однако, обрабатываться файл будет по-разному, в зависимости от значения поля «Счет для импорта».

Если значение поля - «Все счета», то импортируются все документы из файла. В противном случае из файла импортируются только те документы, в которых значение счета плательщика совпадает с выбранным значением поля «Счет для импорта».

В правой части страницы размещены прочие элементы настройки импорта.

В качестве разделителя полей необходимо указать символ, который является фактическим разделителем в строке файла импорта.

Внимание! Если разделитель полей отсутствует или в качестве разделителя введен символ пробел, то предполагается, что данные в строке импорта представлены в фиксированном формате без разделителей, при этом длина каждого поля в строке равна длине, указанной для полей в настроечной таблице порядка следования ваших полей.

После настройки импорта и установки даты, за которую выполняется импорт, необходимо выбрать файл (кнопка «Обзор...»), из которого выполняется импортирование данных в систему Интернет-банк. Далее нажать кнопку «Отправить» (справа внизу).

После нажатия кнопки «Отправить» начинается собственно операция импорта документов. При этом открывается страница с протоколом первого этапа импорта. В протоколе все документы, прошедшие первоначальный контроль по макету импорта, получают статус «Новый».

Следующая операция подтверждения загрузки в базу выполняются над помеченными документами

Документы помечаются галочкой (кликом мышки в поле - квадратик, расположенный слева от строки таблицы). Если вы желаете пометить все документы, то достаточно нажать кнопку "!" (восклицательный знак), размещенную в заголовке (шапке) таблицы слева. При этом помеченными станут ВСЕ документы таблицы (в том числе и те, которые на текущей странице таблицы не поместились). Для исключения документа из числа помеченных достаточно, кликнув мышкой, погасить галочку в соответствующей строке таблицы. Если нажать кнопку "Обновить" из набора кнопок навигации, пометки будут сняты со всех документов.

Все документы, успешно прошедшие контроль и загруженные в базу данных, становятся доступными для дальнейшей обработки на странице «Список документов» или "Мои документы"