Функция экспорта документов обеспечивает формирование текстового файла, содержащего платежные документы, выбранные из базы данных по определенным критериям. Впоследствии файл экспорта может быть использован для загрузки данных в систему бухгалтерского учета на предприятии или для других целей в соответствии с потребностями пользователя.

Левая часть страницы – это область настройки макета текстовой строки документа. Здесь перечислены все поля платежного документа.

Можно изменить порядок следования полей в строке документа. Для этого нужно выделить мышкой перемещаемое поле и, воспользовавшись кнопками «Вверх» или «Вниз» переместить поле на желаемое место в формируемой строке.

Если какие-либо поля не нужно выводить в текстовую строку, необходимо просто погасить признак выбора поля – галочку слева от наименования поля. Операцию гашения этих признаков нужно выполнять после перемещения полей. В самой правой колонке таблицы полей указывается длина выводимого поля, которую пользователь может изменить. Однако задавать длину, меньшую, чем принято по умолчанию, НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ, так как это может вызвать искажение данных в строках экспорта.

В правой части страницы размещены прочие элементы настройки экспорта. В качестве разделителя полей можно указать любой желаемый символ.

Внимание! Если разделитель полей отсутствует или в качестве разделителя введен символ пробел, то строка документа сформируется по фиксированному макету без разделителей, то есть длина каждого поля в строке в точности будет равна значению, указанному в столбце «Экспорт» таблицы настройки макета.

Если выбран признак «Добавить дату к имени файла» (в поле признака установлена галочка), то в имя файла будет включена дата, за которую выполняется экспорт документов. (Если, например, указано имя файла экспорта yyy.txt, то при экспортировании документов за 23 марта 2009 года имя сформированного текстового файла будет yyy230309.txt).

Если при настройке выбран признак «Включать заголовки», то первой строкой файла будут сформированы наименования выводимых полей.

Чтобы запустить процедуру экспорта, необходимо после завершения настройки нажать кнопку «Выполнить». После формирования файла, появится дополнительная информационная строка с указанием имени файла, его размера и ссылкой «Скачать». По клику мышкой на ссылку, начнется процедура закачки файла на ваш компьютер.

Для уменьшения объема трафика файл экспорта передается в виде zip-архива.

При выполнении процедуры экспорта все введенные настройки макета экспорта СОХРАНЯЮТСЯ. Поэтому при выполнении в последующем операций экспорта настраивать макет заново не требуется. Нужно лишь выбрать дату, за которую необходимо выполнить экспорт.